Configuración

Se puede acceder a la configuración del sistema desde el menú Configuración, haciendo clic en el icono de engranaje situado en la parte superior de la página.

Los datos de estas subpáginas se muestran en listas.

Los datos introducidos deben facilitarse en todas las lenguas añadidas al sistema.

Utilice el icono de la papelera situado a la izquierda para borrar. Si el elemento ya está en uso, no podrá borrarse, y el sistema le advertirá de ello.

Configuración por defecto

Tamaño del papel: el tamaño del papel de los documentos creados en el sistema, por ejemplo A4
Unidad del documento: en el editor de documentos, por ejemplo: márgenes, cm o pulgadas
Unidad de distancia: por defecto, se pueden seleccionar km o millas para los alquileres.
Tipo de alquiler: puede elegir entre los tipos de alquiler ya añadidos
Idioma: puede seleccionar el idioma para los datos maestros. Sólo pueden seleccionarse los idiomas ya añadidos.
Moneda: puede elegir la moneda que desea utilizar.
IVA: contenido del IVA para los precios.
Producto de alquiler por defecto: aquí se debe establecer el producto de alquiler ya añadido.
Plazo del método de pago: por ejemplo: por adelantado o a posteriori.
Forma de pago: puede elegir entre las formas de pago disponibles.
Minutos entre alquileres: el tiempo entre dos alquileres.
Zona horaria: UTC (Greenwich Mean Time).
Método de cálculo del día: determina cómo se calcula la tarifa de alquiler.

IVA

Los valores introducidos en la tabla de IVA se utilizan en la configuración por defecto, en la pestaña Detalles financieros de la página Detalles del alquiler y en la administración de Productos.

Tipos de alquiler

Puede utilizar los tipos de alquiler del sistema en la página Configuración por defecto, o al crear un nuevo alquiler o modificar un alquiler existente. También puede especificar el color del tipo de alquiler, que determina de qué color se mostrará el alquiler de ese tipo en el calendario.

Puede elegir un color entre algunos de los colores predeterminados, o puede introducir el código de color HTML, o puede elegir entre una interfaz más detallada haciendo clic en el botón Color personalizado. Si no se selecciona ningún color, el color azul será el predeterminado.

También puede ordenar y filtrar por tipo de alquiler en la vista Lista de la página Alquileres.

Especificaciones del vehículo

Aquí puede añadir las características principales del vehículo. Esta información es más relevante para el usuario, pero también puede mostrarla en el documento utilizando el botón Insertar campo. Estas opciones pueden utilizarse al crear un nuevo vehículo o al editar uno existente.

Categorías de vehículos: en la vista Calendario y Lista de la página Alquileres, puede filtrar y ordenar por categoría de vehículo.
Tipos de combustible del vehículo
Tipos de caja de cambios del vehículo
Tipos de ruedas de vehículos
Diseños de vehículos

Turnos

Puedes configurar los turnos que añadas aquí para los usuarios del sistema en la página Turnos. Puede introducir el color y las iniciales del nombre del turno. Con el color y la letra añadidos aquí, el turno aparecerá en el calendario de turnos y los botones de la parte superior derecha también mostrarán esta letra. El color puede seleccionarse entre algunos de los colores predeterminados o puede introducir el código de color HTML. El nombre puede verse en el menú Turno diario en la parte superior de la página.

Idiomas

Aquí puede añadir los idiomas que ve en la página con la mayoría de los datos maestros. Si añade varios idiomas al sistema donde el idioma es el mismo pero las reglas de formato difieren de un país a otro, verá el país para ese idioma después del nombre del idioma.

Divisas

En la página Divisas puede ver una lista de las divisas que ha añadido. Éstas pueden establecerse como divisas por defecto en la configuración por defecto. No puede cambiarlas, sólo eliminarlas o añadir una nueva. Sólo puede eliminar una moneda que no sea la predeterminada o que no esté en uso.

Al fijar el precio de sus productos, podemos establecer un precio para todas las divisas que haya añadido.

Listas de comprobación

Esta función permite crear un cuestionario a partir de las preguntas de inspección ya añadidas al sistema y darle un nombre. Es posible asignar estos cuestionarios a vehículos y productos, que pueden rellenarse en el momento de la recogida y la devolución. Puede ver las respuestas a las preguntas que ha rellenado en la página de detalles del alquiler. También es posible eliminar un conjunto de preguntas si no están asignadas a ningún vehículo o producto.

Preguntas de inspección

Puede utilizar esta función para añadir preguntas de inspección, que posteriormente podrá asignar a una lista de comprobación.

Podemos proporcionar la siguiente información en el formulario de preguntas:

Texto de la pregunta: en función de los idiomas añadidos al sistema, se puede introducir el texto de la pregunta en varios idiomas.
Orden: el valor introducido en este campo determina el orden en que se presentan las preguntas en una lista de control.
¿Campo de texto obligatorio? Este campo controla si los campos de texto son obligatorios si el tipo de respuesta de la pregunta es Sí/No + Texto o Texto.
Tipo de respuesta: aquí puede especificar el tipo de respuesta que espera. Puede elegir entre las siguientes opciones:
- Sí/No + Texto: opciones sí/no y la opción de introducir una respuesta de texto en un cuadro de texto.
- Texto: la respuesta puede darse en un cuadro de texto
- Opción: puede introducir opciones en el cuadro de texto situado en la parte inferior de la página. Una línea representa una opción.

Puede eliminar una pregunta si no está asignada a una lista de control.

Campos personalizados

Se pueden añadir campos personalizados para clientes, vehículos y alquileres. Estos campos aparecerán en la interfaz cuando cree o modifique un objeto determinado y podrá asignarles valores. Además, al crear o modificar plantillas de documentos, tiene la opción de insertar estos campos en la plantilla y verá los valores dados a estos campos al crear un documento.

Especifique al crear un nuevo campo personalizado:

Nombre: con este nombre podrá ver este campo en la interfaz
Tipo:

Texto: puede introducir cualquier texto
Fecha: puede elegir una fecha del calendario
Desplegable: varias opciones para elegir
Selector múltiple: puede elegir más de una opción
Casilla de verificación

Orden: determina el orden de los campos personalizados.
Opciones: si selecciona el desplegable o el selector múltiple para el tipo, puede especificar las opciones aquí. Una línea representa una opción.

(Traducido por máquina)