A videó leiratát itt olvashatod:

Üdvözlünk a Rentgine YouTube csatornáján!

Videósorozatunkban a Rentgine különböző funkcióit és használatát mutatjuk be.

A Rentgine segítségével egy helyen kezelheted járműkölcsönző céged flottáját, munkatársaid beosztását és ügyfeleid adatait.

Az alábbi videóban megmutatjuk, hogyan hozhatsz létre új járművet a Rentgine rendszerében.

Szoftverünkben könnyen és egyszerűen tudsz járművet felvinni az adatbázisodba. Nyisd meg a "Járművek" fület, ahol megtalálod a járműveid. Kattints az "Új jármű" gombra. Az alábbi oldalon számos adatot adhatsz meg a járműről. Kötelezően kitöltendőek a "Rendszám", "Gyártmány", "Sorrend a naptárban", "Típus" és "Műszaki vizsga lejár" mezők. Ezen mezők kitöltése után tudod elmenteni a járművet az adatbázisodba. A rendszer azonban lehetőséget ad arra, hogy ennél is több információt megadj a járművedről.

Az "Alapadatok" szakaszában tudod megadni a jármű rendszámát, gyártmányát, évjáratát, és a naptárban elfoglalt sorrendjét. A sorrend meghatározásánál tízesével történő számozást ajánlunk, hogy legyen hely a jövőbeli járművek számozásának.

A további mezők a következők: "Kategória" ("Járműkategóriák" lapon szerkeszthető a beállításokban), "Típus", "Első forgalomba helyezés" és "Jellemző bérléstípus", amelyre rá tudsz szűrni a naptárban.

A "Részletek" szakaszban a kivitel és a váltó típusát választhatod ki (ezeket a beállításokban tudod testre szabni), továbbá alvázszámot, a szállítható személyek számát, üzemanyagtípust és motorszámot tudsz megadni.

A jármű állapotáról is számos adatot lehet felvinni az adatbázisba. Megadhatod, hogy mikor vetted fel a flottába a járművet; milyen státuszú (azaz aktív-e a jármű a flottádban); milyen a gumiabroncs; mekkora a szervizintervallum (a Rentgine értesítőt küld, amikor a jármű megközelíti ezt az értéket); valamint megjegyzés is hagyható itt.

A következő oszlopban felviheted az eladás időpontját, amennyiben a céged megvált ettől a járműtől; a műszaki vizsga lejártát (a Rentgine küld majd figyelmeztetést) és a szervizintervallum idejét (erről is értesítőt küld majd a rendszer). Az ismert sérüléseket is itt lehet feljegyezni: ez megjelenik majd a jármű kiadásánál és visszavételénél.

A következő szakaszban megadható a jármű alapértelmezett bérleti díja. Mi több, kedvezményt is állíthatsz be a járműhöz, például a harmadik naptól kezdve, és a Rentgine automatikusan kiszámolja a bérleti díjat.

Ezután megjelölheted a járműhöz járó tartozékokat a listából, majd megadhatod azok bérleti díját.

Beállíthatsz kiadási és visszavételi kérdéssort is a járművedhez. Csak akkor tudsz azonban kérdéssort rendelni a járműhöz, ha már hoztál létre ellenőrző kérdéseket és kérdéssorokat a rendszerben. További információért tekintsd meg az ellenőrző kérdéssorokról szóló YouTube videónkat.

Az ellenőrző kérdéssorok kiválasztása után következik a sematikus ábra feltöltése. Ezen az ábrán tudod majd bejelölni, ha a jármű sérülést szenvedett el egy-egy bérlés során. Úgy tudod a sérülést jelölni, hogy a járművisszevételnél az itt feltöltött sematikus ábrára rajzolsz.

A következő szakaszban további képeket, adatokat, megjegyzéseket vagy leírásokat tudsz feltölteni az adott járműről.

Ha minden szükséges információt megadtál, mentsd el a módosításokat. A jármű mostantól elérhető lesz a flottád többi járműve között. Ezek után is változtathatsz a járműveid adatain, illetve archiválni is tudod ezeket, ha többé nem képezik részét a flottádnak.

Most már tudod, hogyan kell új járművet létrehozni, adatlapot szerkeszteni és járművet archiválni a Rentgine-ben.

Ha még nincs Rentgine-fiókod, tekintsd meg előfizetési csomagjainkat a rentgine.net oldalon.

További információért nézd meg YouTube videóinkat, vagy látogass el weboldalunkra.