Alquiler a largo plazo
Rentgine ofrece funciones para ayudarle a gestionar alquileres a largo plazo de manera más eficiente. A continuación, se presentan las principales funcionalidades que facilitan el proceso:
Seguimiento de Lecturas del Odómetro
Para rastrear el uso del vehículo en alquileres a largo plazo, puede registrar lecturas del odómetro durante todo el período de alquiler. El Odómetro se encuentra en la página Detalles del Alquiler, junto a la pestaña Información del Contrato. Esta pestaña le ayuda a mantener un registro preciso del kilometraje del vehículo.
Los usuarios de Rentgine pueden ingresar lecturas del odómetro de tres maneras:
- En la pestaña Odómetro
- En las páginas de Recogida y Devolución del vehículo en alquiler
- En la pestaña Vehículos, dentro de la lista de Servicio, al editar la página de servicio de un vehículo específico
Rentgine utiliza todas estas entradas de datos para calcular el kilometraje actual del vehículo.
Los usuarios pueden establecer un límite de kilometraje (por ejemplo, en km o km/día) y una tarifa por excedente (por ejemplo, EUR/km) en la página de cada alquiler.
Tanto el límite de kilometraje como la tarifa por excedente pueden añadirse como campos combinados en las plantillas de documentos. Una vez que estos campos se incluyen en una plantilla y se genera un documento en la página Detalles del Alquiler, Rentgine completará automáticamente el límite de kilometraje personalizado y la tarifa por excedente.
Configuración de Facturación Mensual
Para configurar la facturación mensual en alquileres a largo plazo, vaya a la pestaña Información Financiera y marque la casilla ¿Facturación mensual?. Rentgine agregará automáticamente la tarifa de alquiler a la lista de facturas en cada ciclo de facturación.
Sin embargo, tenga en cuenta que Rentgine no emite facturas automáticamente. Será necesario hacer clic manualmente en el botón Crear Factura para generarla una vez que llegue la fecha de facturación. Esto le brinda control sobre el momento en que se crea la factura y garantiza que el proceso permanezca bajo su gestión.
Aunque Rentgine no genera facturas automáticamente, facilita el proceso de facturación:
- Rentgine agregará automáticamente la tarifa de alquiler a la lista de facturas.
- El botón Crear Factura aparecerá en gris (inactivo) antes de la fecha de facturación.
- Una vez que llegue la fecha de facturación, el botón se activará en verde, permitiéndole hacer clic para generar la factura.
Definición de Períodos de Alquiler
Puede definir las fechas de inicio y finalización de los alquileres a largo plazo, lo que facilita su seguimiento y gestión a lo largo del tiempo.
Para una mejor visibilidad, Rentgine ofrece una vista previa de 3 meses en el Calendario Inteligente (Vista Compacta), lo que le ayuda a administrar los períodos de alquiler a largo plazo de manera más efectiva.
(Traducido por máquina)
