Tartós bérlet
A Rentgine olyan funkciókat kínál, amelyek segítenek hatékonyabban kezelni a tartós bérleteket. Az alábbi funkciók teszik könnyebbé a folyamatot:
Kilométeróra-állások rögzítése
A tartós bérletek esetén nyomon követheted a jármű használatát a kilométeróra-állások rögzítésével a bérleti időszak alatt. Egy Kilométeróra-állások fül található a Bérleti részletek oldalon, közvetlenül a Szerződés adatok mellett. Ez segít pontos nyilvántartást vezetni a jármű által megtett távolságokról.
A Rentgine felhasználói három módon adhatják meg a kilométeróra-állásokat:
- az Kilométeróra-állások fülön,
- az adott jármű bérléshez tartozó Kiadás és Visszavétel oldalain,
- a Járművek fülön a Szervizlistában, az adott jármű szervizoldalán.
A Rentgine ezeket az adatokat használja a jármű aktuális kilométeróra-állásának kiszámolásához.
Adott bérlésen belül megjelölhető korlátozás (pl. km vagy km/nap formában) és erre vonatkozó túllépési díj is (pl. forint/km formában).
Mind a korlátozás mértéke, mind az átlépés díja felvihető mezőként a dokumentumsablonokba. Ennek köszönhetően egy szerződés legenerálásánál a Rentgine automatikusan be fogja emelni az adott bérlés oldalán található, egyedien megadott korlátozás mértékét és díját.
Havi számlázás beállítása
A tartós bérletek havi számlázásának beállításához lépj a Pénzügyi adatok fülre, és jelöld be a Havonta számlázandó? checkboxot. Ha ez az opció be van jelölve, a Rentgine automatikusan hozzáadja a bérleti díjat az ügyfél számlatételeihez minden egyes számlázási ciklusban.
Fontos megjegyezni, hogy a Rentgine nem állítja ki automatikusan a számlát. A felhasználónak kell manuálisan rákattintania a Számla kiállítása gombra, hogy létrejöjjön a számla, amikor elérkezik a számlázási dátum. Ennek köszönhetően továbbra is a felhasználók kezében marad az a döntés, hogy mikor történjen meg a számlakiállítás.
Habár a Rentgine nem állít ki számlát automatikusan, a számlázási folyamatot leegyszerűsíti:
- A Rentgine automatikusan hozzáadja a bérleti díjat a számla listájához.
- A Számla kiállítása gomb szürke, azaz inaktív lesz a számlázási dátum előtt.
- Amikor elérkezik a számlázási dátum, a gomb zöldre vált, és a felhasználó kiállíthatja a számlát.
Bérleti időszakok meghatározása
A tartós bérletek esetén beállíthatod a kezdő és végdátumokat, így könnyebbé válik a tartós bérletek nyomon követése és kezelése az idő múlásával. A tartós bérletek áttekintésében az Intelligens Naptárkompakt nézete segít, melynek segítségével akár három hónap bérlései is megjeleníthetők a képernyőn.
