Transcripción completa del video disponible a continuación:

Bienvenido a la serie de tutoriales en vídeo de Rentgine.

Nuestros vídeos muestran cómo usar Rentgine, software de alquiler de coches para empresas.

Nuestro software de alquiler de coches le ayuda a gestionar su flota, su personal y sus clientes en un solo lugar.

En este vídeo, aprenderá a crear una lista de comprobación en Rentgine. Disponer de una lista de comprobación es esencial para que una empresa de alquiler de vehículos garantice la seguridad de sus clientes, proteja sus activos, cumpla la normativa y ofrezca una experiencia de alquiler positiva.

Rentgine permite asignar listas de comprobación a vehículos y productos, incluyendo equipamiento adicional como asientos infantiles o cadenas para la nieve.

Para crear o editar listas de comprobación en Rentgine, vaya a la página "Configuración". Aquí encontrará las preguntas de la lista de comprobación y las listas de comprobación. Una vez creadas las preguntas de la lista de comprobación en Rentgine, puede agruparlas en listas de comprobación.

En "Preguntas de la lista de comprobación", enumere las preguntas necesarias para sus alquileres, incluyendo preguntas sobre neumáticos, asientos, luces y equipamiento adicional.

Haga clic en el botón "Nueva pregunta sobre la lista de comprobación" para crear una nueva pregunta. En la página de preguntas, puede especificar la pregunta en sí y su orden dentro de la lista. Si desea que sea un campo obligatorio para que sus compañeros rellenen el cuadro de texto, marque la casilla "¿Parte de texto requerida?". En la sección "Tipo", elija si se trata de una pregunta "Sí/No + Cuadro de texto", "Cuadro de texto" o "Selección múltiple". Para preguntas de opción múltiple, enumere las opciones en "Opciones", separadas por saltos de línea. Guarde su nueva pregunta y aparecerá entre las ya existentes.

Para editar o crear listas de control, vaya a "Listas de comprobación" en el menú lateral. Estas listas de comprobación incluyen preguntas sobre niveles de líquidos, inspección mecánica y recogida. Ahora vamos a crear una lista de comprobación general para las devoluciones. Haga clic en el botón "Nueva lista de comprobación", asígnele un nombre y seleccione las preguntas de la lista de comprobación que desee. Recuerde que sólo puede seleccionar preguntas que ya haya creado en su sistema. Guarde su nueva lista de comprobación y añádala a sus vehículos o productos.

Para asignar una lista de comprobación a un vehículo, vaya a la pestaña "Vehículos". Elija el vehículo que desee, desplácese hasta la sección "Listas de comprobación" y seleccione la lista de comprobación deseada para la recogida o la devolución. Guarde los cambios. Ahora, cada vez que abra un alquiler con este vehículo y haga clic en el botón "Recogida" o "Devolución", aparecerá la lista de comprobación previamente seleccionada y sus preguntas para que usted o sus compañeros la rellenen.

Para asignar una lista de comprobación a un producto, vaya a la página "Producto". Seleccione el equipo adicional para el que desea tener una lista de comprobación. Desplácese hacia abajo y elija una lista de control para la recogida o devolución.

Además, las preguntas de la lista de comprobación asignada no sólo aparecerán en la página de alquiler, sino que también podrá incorporar preguntas y respuestas de la lista de comprobación en sus plantillas de documentos. Vaya a sus "Plantillas de documentos" y seleccione la plantilla deseada. Haga clic donde desee mostrar la pregunta y la respuesta en el documento y, a continuación, seleccione "Insertar campo de fusión". Seleccione la pregunta y respuesta que desea tener en la plantilla y haga clic en "Insertar". Una vez que tenga todas las opciones que desee, haga clic en "Cerrar" y guarde el documento. Ahora, vaya al alquiler con el vehículo elegido.

A partir de ahora, si elige esta plantilla de documento para crear un documento para el alquiler, la pregunta y la respuesta elegidas de la plantilla aparecerán y se rellenarán automáticamente.

En resumen, las listas de comprobación ayudan a garantizar la seguridad, evitar disputas, mejorar la satisfacción y agilizar el trabajo.

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