A videó leiratát itt olvashatod:

Üdvözlünk a Rentgine YouTube csatornáján!

Videósorozatunkban a Rentgine különböző funkcióit és használatát mutatjuk be.

A Rentgine segítségével egy helyen kezelheted járműkölcsönző céged flottáját, munkatársaid beosztását és ügyfeleid adatait.

Az alábbi videóban megmutatjuk, hogyan hozhatsz létre dokumentumokat, sablonokat és aláírást a Rentgine-ben.

Először hozzunk létre egy dokumentumsablont példaként. Kattints a beállításokra, majd a "Dokumentumsablonok" lehetőségre. Itt megtalálod az összes létező dokumentumsablonodat. Ezeket átszerkesztheted, duplikálhatod vagy törölheted is. Új sablon létrehozásához kattints az "Új dokumentumsablon" gombra.

Egy új ablak fog felugrani, amelyen megszerkesztheted a sablonodat. Három fül található itt: kezdőlap, beszúrás és lapelrendezés. A szövegszerkesztő által teljesen személyre szabható a dokumentum.

Most nézzük meg, hogyan hozható létre egy járművisszavételi sablon. Nevezd el a sablont és válaszd ki a nyelvet. A nyelv alatt kiválaszthatod, hogy melyik járműhöz szeretnéd rendelni a sablont. Ebben az esetben csak ehhez a járműhöz tölthető ki ez a sablon. Az alábbi visszavételi sablon esetében hagyjuk üresen ezt a mezőt, hogy a sablon bármelyik járműhöz használható legyen.

A sablon szövegezését begépelheted, de egyszerűen be is tölthetsz egy kész Word fájlt a gépedről. Kattints a "Betöltés Wordből" gombra, majd keresd meg és válaszd ki a fájlt. Ezután kattints a "Feltöltés" gombra.

Mezők beszúrásával elő tudod készíteni a sablonod az automatikus dokumentumkitöltésre. A "Mező beszúrása" funkció használatával helykitöltő mezőket tudsz beszúrni, melyek később automatikusan kiegészülnek az adott ügyfél, bérlés és jármű adataival, ezzel automatizálva a dokumentumkitöltés folyamatát. Például ha a "Bérlés sorszáma" mellé kattintasz, majd a "Mező beszúrása" gombra, és beszúrod a "Bérlés sorszáma" opciót, ez a mező mindig automatikusan kitöltődik az aktuális bérlés sorszámával, amikor ezt a sablont töltöd be. Fontos megjegyezni, hogy ezeket a mezőket nem lehet egyszerűen kimásolni és beilleszteni. A "Mező beszúrása" gombot kell használni ahhoz, hogy működjön ez a funkció.

Ugyanezek a szabályok vonatkoznak a többi mezőre, beleértve az ellenőrző kérdéseket és válaszokat is. Kattints egy tetszőleges helyre a dokumentumban, ahová a kérdéseket és válaszokat szeretnéd illeszteni. Kattints a "Mező beszúrása" gombra. Válaszd ki a tetszőleges kérdés- és válaszmezőket, majd szúrd be ezeket. Ezt azonban csak akkor tudod megtenni, ha már létrehoztál ellenőrző kérdéseket és válaszokat a rendszerben. Ha szeretnél többet megtudni az ellenőrző kérdéssorokról, tekintsd meg az erről szóló videónkat.

Egy további hasznos funkció a szerkesztőben a "Rajz beszúrása" lehetőség. Ezt használva egy sematikus ábra fog megjelenni a dokumentumban, amelyen a jármű sérülései szerepelnek. Saját sematikus ábrát a "Járművek" fülnél tudsz felölteni. A járművisszavételi sablonunk esetében a "Visszavételkor észlelt sérülések" lehetőséget válasszuk ki. Fontos megjegyezni, hogy ez a funkció akkor fog működni, ha a bérlésnél először bejelöljük a sérüléseket az ábrán, és csak aztán hozunk létre dokumentumot.

Végül nézzük meg, hogyan hozhatsz létre mezőt az elektronikus aláírásoknak. Kattints az "Aláírás helye beszúrása" gombra. Itt számos választási lehetőség fog megjelenni: Cég, ügyfél, sofőr 1, sofőr 2, kiszállító kolléga, visszahozó kolléga. Most azonban a "Cég" opciót válaszd ki, hogy létrehozd a bérbeadó cég aláírásának a helyét. Húzd a mezőt a megfelelő helyre és méretezd tetszőlegesen. Ismételd meg ezeket a lépéseket, de most az ügyfél aláírását válaszd ki.

Mentsd el az új sablont. Mostantól a meglévő sablonok között fog megjelenni.

Most hogy rendelkezel már egy dokumentumsablonnal, nézzük meg, hogyan hozhatsz létre ebből egy dokumentumot. Nyiss meg egy bérlést, amelynek már megadtad az adatait, kitöltötted az ellenőrző kérdéssorát, és megjelölted a járműsérüléseket. Kattints a "Dokumentum létrehozása" gombra, amely megjeleníti a létrehozható dokumentumokat. Válaszd ki a járművisszavételről szóló sablont. A Rentgine szövegszerkesztője fog megjelenni, amelyben már kitöltve szerepelnek az adott bérléshez tartozó mezők. Ez a Rentgine automatikus dokumentumkitöltő funkciójának köszönhető. Ne feledd, csak azok az adatok jelennek meg itt, amelyekhez készítettünk mezőt a sablonban. Így tehát a bérlés sorszáma, a sematikus ábra a jelölt sérülésekkel, az ellenőrző kérdések és válaszok, valamint az aláírásmezők jelennek meg.

Az aláírásmezők lehetővé teszik számodra és az ügyfeled számára, hogy a dokumentumot például egy tableten aláírjátok. Kattints az "Aláírás" gombra és válaszd a "Cég" opciót, hogy a bérbeadó cég nevében aláírd a dokumentumot. Vedd fel az aláírást, majd mentsd el. Ha nincs tableted, amelyet át tudsz nyújtani az ügyfelednek az aláíráshoz, elküldheted a dokumentumot e-mailben, hogy ő az okostelefonján aláírja a dokumentumot. Kattints az "Aláírás" gombra, válaszd a "Bérlő" opciót, majd nyújtsd át az elektronikus eszközödet az ügyfelednek. Mentsd el ezt az aláírást is. A szerkesztő lehetőséget ad a dokumentum letöltésére, nyomtatására és az e-mailes elküldésre. Itt találsz egy olyan gombot is, amely megjeleníti az aláírások időpontját.

Az elmentett dokumentumot megtalálod a többi dokumentumod között. Nyisd meg a "Dokumentumok" fület. Itt is el tudod küldeni a dokumentumot e-mailben, le is töltheted vagy törölheted azt. Továbbá itt is alá tudod írni a dokumentumot az "Aláírás" ikont használva.

Töltsd le és nyisd meg a dokumentumot az Adobe Acrobat Reader segítségével, hogy megtekintsd az aláírásokat, beleértve a Rentgine minősített aláírását. Egy aláíráspanel fog megjelenni, amely jelzi az aláírások érvényességét.

Az egyes aláírásokra is rá tudsz kattintani, és egy ablak fog felugrani, amely további részleteket jelenít meg az aláírásról. Kattints az "Aláírás-tulajdonságok" gombra további információért. Itt további adatokat fogsz találni a dokumentum időbélyegéről például, valamint a Rentgine minősített elektronikus aláírásáról, amely megfelel az eIDAS-rendeletnek.

Ha többet szeretnél megtudni a Rentgine elektronikus aláírásáról, olvasd el a blogposztunk.

Ha még nincs Rentgine-fiókod, tekintsd meg előfizetési csomagjainkat a rentgine.net oldalon.

További információért nézd meg YouTube videóinkat, vagy látogass el weboldalunkra.