Centro de ayuda

Puede ver los alquileres de varias formas diferentes. El modo por defecto es la vista de calendario. Aquí puede ver sus vehículos agrupados por categoría a la izquierda. Estos forman las filas del calendario. Las columnas del calendario están formadas por los días. Puede utilizar los cuadros de búsqueda para introducir varios criterios a la vez y limitar los resultados, facilitando la búsqueda de alquileres, o para crear informes más sencillos.

Vista del calendario

En la vista Calendario, puede ver una lista de los días de un periodo determinado. Por defecto, este periodo es de 10 días (4 días antes y 5 días después del día actual). Puede cambiar el periodo que desea ver utilizando el selector de fechas situado encima del calendario. El periodo máximo que puede mostrarse en el calendario es de 31 días. (En caso de que el periodo seleccionado supere los 31 días, los 31 días se contarán a partir de la fecha más temprana seleccionada). La forma más sencilla de seleccionar el calendario es hacer clic en el primer y último día del periodo que se desea visualizar, y el calendario se actualizará automáticamente.

Las celdas del calendario están espaciadas proporcionalmente, de modo que puede ver la hora del alquiler no sólo por la hora mostrada, sino también por su posición en el calendario. Una celda tiene 24 partes, cada una de las cuales representa una hora.

Los vehículos activos se muestran en grupos, por lo que están separados unos de otros. Por defecto, la agrupación se basa en la categoría del vehículo, que puede establecerse en la ficha del vehículo, y puede añadirse y modificarse una nueva categoría en el menú Categorías de vehículos, en Configuración. Además, puede seleccionar Ordenar por días libres en la lista Ordenar por encima del calendario. En este caso, los vehículos se ordenan por el número de días libres antes de que se produzca el primer alquiler.

Puede añadir un nuevo alquiler utilizando el botón Nuevo Alquiler situado encima del calendario, el botón Nuevo Alquiler del Menú Rápido, o haciendo clic en el día del calendario en la fila del vehículo.

En el calendario, los rectángulos de colores representan los alquileres. Los colores están determinados por la categoría del alquiler, que puede introducirse y modificarse en el menú Tipos de alquiler de la página Configuración. Estos rectángulos muestran la hora de inicio del alquiler (arriba a la izquierda), la hora de finalización del alquiler (abajo a la derecha) y el nombre del cliente (en el centro). El tiempo de alquiler se muestra en horas y minutos. En caso de que el tiempo de alquiler no coincida con el periodo mostrado actualmente, el periodo se muestra como fecha. Cuando el puntero del ratón se desplaza sobre el alquiler, también se muestran los datos anteriores.

En el calendario, también puede filtrar utilizando el filtro situado encima del calendario. Este filtro se aplica al periodo seleccionado. Al filtrar, puede seleccionar la opción Vehículos disponibles, que, cuando se selecciona, sólo mostrará los vehículos en el calendario para los que no hay alquileres activos para el período seleccionado (período indicado en el selector de fecha). Otras opciones pueden ser la categoría y la marca de los vehículos.

Vista de lista

En la vista Lista, puede ver los alquileres mostrados en una lista. En esta vista, puede ver todos los alquileres, incluidos los que no aparecen en la vista de calendario. Aquí también puede ver los alquileres en los que no se ha definido el periodo de alquiler o el alquiler es para un vehículo que ya está archivado.

Encima de la lista hay un filtro rápido: Semana (semana actual), Mes (mes actual) y Sin fecha (todos sin fechas). Las columnas se pueden ordenar como se desee y también se puede ajustar su anchura. También pueden restaurarse a su disposición original utilizando el botón Restaurar disposición de la derecha. El botón Exportar a Excel situado al lado permite exportar los datos de la lista a una hoja de cálculo Excel.

En la parte superior de cada columna hay un cuadro de búsqueda que puede utilizar para encontrar información específica en esa columna. Haga clic en el nombre de la columna para ordenar las filas.

En ambas vistas, al hacer clic en un alquiler podrá elegir entre cuatro opciones de menú: Abrir, Editar, Recoger, Devolución.

(Traducido por máquina)