Finanzas
La pestaña de Finanzas proporciona una visión detallada de los costos asociados con tus reservas. Está dividida en tres categorías: Artículos de alquiler, Costos de alquiler y Costos del vehículo.
Las tres categorías incluyen los detalles financieros de tu empresa de alquiler. Los datos aquí presentados pueden filtrarse según varios criterios y exportarse a una hoja de cálculo de Excel.
La primera columna muestra ya sea el alquiler o el vehículo. Haz clic en cualquiera de ellos para ver y editar sus detalles. La segunda columna enumera el artículo específico. Las siguientes columnas proporcionan información adicional:
- Moneda del artículo
- Precio unitario neto
- IVA
- Precio unitario bruto
- Cantidad
- Cantidad facturada (para Artículos de alquiler)
- Precio neto
- Precio bruto
- Comentario (para Costos de alquiler y Costos del vehículo)
- Fecha de creación
- Fecha de facturación (para Artículos de alquiler)
- Usuario que agregó el artículo
Ten en cuenta que la versión actual de la página de Finanzas no incluye funciones avanzadas de análisis o generación de informes de costos.
Artículos de Alquiler
La lista de Artículos de alquiler incluye artículos como asientos para niños, viñetas y boletos de estacionamiento que fueron añadidos previamente al alquiler de un cliente en la pestaña de Datos Financieros. También puedes agregar multas, como boletos de estacionamiento o multas por exceso de velocidad.
En la sección de Artículos de alquiler, la primera columna muestra el alquiler asociado con el artículo, mientras que la segunda columna lista el artículo en sí, que puede ser el vehículo alquilado o equipos adicionales como un portabicicletas o GPS.
Tu artículo de alquiler aparecerá en esta página si primero lo creas como un artículo de factura saliente en la sección de Productos y luego lo agregas a los Costos del cliente en la pestaña de Datos Financieros, como se explicó anteriormente.
Costos de Alquiler
Los Costos de alquiler se refieren a los gastos incurridos por tu empresa de alquiler de vehículos. Puedes añadir estos costos en la página de Detalles del Alquiler dentro de Datos Financieros, de manera similar a los Artículos de alquiler. Sin embargo, a diferencia de los Artículos de alquiler, estos costos deben añadirse al final de la página, en la sección de Costos. Representan los gastos de tu empresa por cada reserva.
Puedes personalizar completamente los Costos de alquiler creando y añadiendo cualquier artículo que necesites.
La moneda de los costos aquí se define según la moneda configurada para el alquiler.
Para contabilizar costos futuros, puedes crear nuevos artículos como elementos de factura entrante en Productos y luego agregarlos al alquiler en la sección de Costos de la pestaña de Datos Financieros, como se mencionó antes.
Costos del Vehículo
En esta lista se incluyen los costos y gastos asociados con tus vehículos. Los costos que gestionas en la Lista de Servicios de la pestaña de Vehículos se muestran aquí.
En la lista de Costos del vehículo, puedes realizar un seguimiento de los costos relacionados con tus vehículos, como el reemplazo de parabrisas o el costo de nuevos accesorios para el automóvil.
Estos artículos son completamente personalizables, ya que tú mismo los agregas: haz clic en el menú de Productos para crear un nuevo producto y marca la casilla de Artículo de Factura Entrante.
