A járműkölcsönzőt és az ügyfeleket terhelő költségek a Pénzügyek fülön követhetők nyomon. Három kategória található itt: az első a bérléstételeket, a második bérlésköltségeket, a harmadik a járműköltségeket listázza.
Mindhárom listába foglalja a kölcsönző pénzügyi adatait. Ezek az adatok különböző feltételek szerint szűrhetők a felületen, valamint exportálhatók Excel-táblába.
Az első oszlopban vagy maga a bérlés, vagy a jármű látható. Mindkettő kattintható, így a bérlés vagy jármű adatai innen is elérhetők és módosíthatók. A második oszlopban szerepel maga a cikk. A következő oszlopokban további hasznos információk állnak rendelkezésre:
Fontos megjegyezni, hogy a Pénzügyek fül jelenlegi verziója nem kínál átfogó költségelemzési és riportálási lehetőségeket.
A Bérléstételek listájában azok a cikkek (pl. gyerekülés, autópályamatrica) szerepelnek, amelyek korábban tételként hozzá lettek adva az ügyfelek bérléséhez a Pénzügyi adatok menüpontban. A bérlődet terhelő tételek közé az utólag beérkező bírságokat (pl. büntetőcédula) is feltüntetheted itt.
A Bérléstételeknél az első oszlopban található a tételhez tartozó bérlés. A második oszlopban található a cikk, amely lehet maga a bérleti díj vagy különböző tartozékok, mint amilyen a kerékpártartó vagy a GPS.
Akkor jelennek meg tehát a bérléstételeid ezen az oldalon, ha először létrehoztál cikket kimenő számlatételként, majd egy adott bérlésnél a korábban bemutatott módon a Pénzügyi adatok menüpontban hozzáadtad ezt a cikket az ügyfél tételeihez.
A bérlésköltségeknél a járműkölcsönződet terhelő költségek szerepelnek, amelyeket a Bérlés részletei oldalon a Pénzügyi adatoknál adtál meg saját költségként – hasonlóan a bérléstételekhez. A bérléstételekkel ellentétben itt a lap alján, a Költségek rész alatt kell hozzáadni a cikkeket. Ezek lesznek a téged terhelő, egy adott bérlésnél felmerülő költségeid.
Bérlésköltségeidhez tartozhat bármilyen tétel, hiszen a cikkeket te hozod létre.
Az itt megjelenő költségek pénznemét az adott bérléshez tartozó pénznem határozza meg.
További költségek számontartásához a Cikktörzs menüpontban tudsz új cikket létrehozni bejövő számlatételként, majd a korábban említett módon, tehát az egyes bérléseknél, a Pénzügyi adatokban a Költségek résznél adhatod hozzá a bérléshez.
Ebben a listában a járműveid költségeit találod meg. Itt jelennek meg azok a költségek, amelyeket a járművek fülön, a szervizlista menüpontban vezetsz.
A járműköltségek listájában olyan kiadásaidat kísérheted figyelemmel, mint amilyen a szélvédőcsere vagy az új autós kiegészítők ára.
Mindezt persze teljesen személyre szabhatod, mert te magad viszed fel a rendszerbe ezeket a cikkeket: A Cikktörzs menüpontra kattintva hozz létre új cikket, majd pipáld be a bejövő számlatétel rubrikáját.