Transcripción completa del video disponible a continuación:

Bienvenido a la serie de tutoriales en vídeo de Rentgine.

Nuestros vídeos muestran cómo usar Rentgine, software de alquiler de coches para empresas.

Nuestro software de alquiler de coches le ayuda a gestionar su flota, su personal y sus clientes en un solo lugar.

En este vídeo, aprenderá a crear un nuevo alquiler en Rentgine.

Antes de crear un nuevo alquiler, puede comprobar la disponibilidad de su flota en el calendario. Aquí puede encontrar todos sus vehículos con su información básica y los alquileres actuales.

Puede consultar los intervalos de alquiler haciendo clic en el selector de fechas situado encima del calendario y eligiendo el periodo deseado.

Para crear un nuevo alquiler, utilice el "Menú rápido" y elija la opción "Nuevo alquiler", o haga clic en el botón "Nuevo alquiler" situado junto al botón "Vista de lista" encima del calendario, o simplemente seleccione una celda del calendario que se corresponda con el vehículo que desea alquilar.

En la página "Nuevo alquiler", en la sección "Información básica", debe seleccionar el vehículo y el arrendatario para guardar un nuevo alquiler. Si el arrendatario aún no está en su base de datos, puede dar de alta al nuevo cliente mientras está creando un nuevo alquiler. Utilice el cuadro combinado indicado por las figuras humanas e introduzca toda la información relacionada con el nuevo cliente. Si el arrendatario ya está en su base de datos, sólo tiene que elegirlo en el menú desplegable.

Debajo del arrendatario, puede especificar el tipo de alquiler, que también es personalizable.

Además de elegir el vehículo, el arrendatario y el tipo de alquiler, también puede seleccionar la duración del alquiler. Haga clic en el selector de fecha e indique la fecha de inicio y fin del alquiler. El periodo seleccionado aparecerá en tu calendario. Sin embargo, no es necesario que especifique la fecha para guardar el alquiler. De este modo, el alquiler aparecerá en la "Vista de lista", donde un filtro rápido le ayudará a buscar alquileres sin fecha.

También puede especificar los conductores mediante las opciones "Conductor 1" y "Conductor 2" si el arrendatario y el conductor no son la misma persona.

En la sección "Recogida", se puede añadir un compañero que entregue el vehículo al arrendatario. En esta sección se puede especificar el lugar de recogida y la tarifa de recogida.

La sección "Devolución" también permite añadir un compañero que devuelva el vehículo. En esta sección también puede añadir el lugar de devolución y la tarifa de devolución.

Elija la moneda, el tipo de cambio, el coste del alquiler, el importe del depósito y el método de pago en la sección "Precios de alquiler".

La sección "Rebasamiento" le permite establecer el límite de kilometraje y la tasa de rebasamiento.

Debajo de la sección "Precios de alquiler", no dude en indicar el equipamiento adicional, como el asiento para niños, la cadena para la nieve y el sistema de navegación, y su precio correspondiente. Tenga en cuenta que sólo puede añadir equipamiento adicional al alquiler si el vehículo elegido ya tiene equipamiento registrado en el sistema. Elija la pestaña "Vehículos" para editar los datos del vehículo y registrar un nuevo equipamiento.

Al final de la página, puede dejar comentarios sobre el alquiler.

Una vez que haya introducido toda la información necesaria, haga clic en el botón "Guardar" para crear el alquiler.

Ahora, el nuevo alquiler aparecerá en la "Vista de Lista", y si el alquiler tiene un intervalo de alquiler, también lo verá desde la "Vista de Calendario".

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Para más información sobre el proceso de alquiler, vea nuestros otros vídeos o visite nuestra página web rentgine.net.