A videó leiratát itt olvashatod:

Üdvözlünk a Rentgine YouTube csatornáján!

Videósorozatunkban a Rentgine különböző funkcióit és használatát mutatjuk be.

A Rentgine segítségével egy helyen kezelheted járműkölcsönző céged flottáját, munkatársaid beosztását és ügyfeleid adatait.

Az alábbi videóban megmutatjuk, hogyan hozhatsz létre új bérlést a Rentgine rendszerében.

Mielőtt új bérlést hozol létre, a naptárban ellenőrizheted a flottád elérhetőségét. A naptárban megtalálod az összes járművet azok alapadataival és az aktuális bérlésekkel együtt.

Kattints a naptár feletti dátumválasztóra, és válaszd ki a kívánt bérlési időszakot.

Új bérlés létrehozásához kattints a "Gyorsmenüre" és válaszd az "Új bérlés opciót", vagy használhatod a "Lista nézet" mellett található "Új bérlés" gombot, vagy egyszerűen válaszd ki a naptárban a bérbeadni kívánt jármű egyik celláját.

Az "Új bérlés" oldalon, az "alapadatok" részben válaszd ki a járművet és a bérlőt. Ezek nélkül nem tudsz bérlést létrehozni. Amennyiben a bérlő még nem szerepel az adatbázisodban, felviheted az adatbázisba itt is. Használd az emberi figurákkal jelölt combo boxot, és add meg a bérlő adatait. Ha a bérlő már szerepel az adatbázisodban, a legördülő listából tudod kiválasztani őt.

A bérlő alatt megadhatod a bérlés típusát, amelynek értékei szintén testre szabhatók.

A jármű, a bérlő és a bérleti típus kiválasztása mellett a bérlés időtartamát is megadhatod. Kattints a dátumválasztóra, és add meg a bérlés kezdő és befejező időpontját. A kiválasztott időszak megjelenik a naptáradban is. A bérlés elmentéséhez azonban nem kötelező megadni a dátumot. Ebben az esetben a "Lista nézetben" jelenik meg a bérlés, ahol rá tudsz szűrni az ilyen bérlésekre.

Sofőröket is hozzáadhatsz a bérléshez a "Sofőr 1" és a "Sofőr 2" opciók segítségével, ha a bérlő és a sofőr nem ugyanaz a személy.

A "Kiadás" részben kiválaszthatsz egy kollégát, aki a bérlőnek elszállítja a járművet átvételre. Ebben a szakaszban megadhatod a kiadás helyszínét és az átvételi díjat is.

A "Visszavétel" szakaszában megadhatod a visszavételért felelős kollégát. Megadhatod továbbá a visszavétel helyét és a visszavételi díjat.

A "Szerződéses árak" alatt kiválaszthatod a pénznemet, az árfolyamot, a bérleti díjat, a letét összegét és a fizetési módot.

A "Túllépések" részben beállíthatod a kilométer-korlátot és a túllépési díjat.

A "Szerződéses árak" szakasz alatt sorolhatod fel a jármű tartozékait, például a gyermekülést, a hóláncot és a navigációs rendszert, valamint a hozzájuk tartozó árat. Ne feledd, hogy csak akkor adhatsz hozzá tartozékokat a bérléshez, ha a kiválasztott jármű már rendelkezik a rendszerben regisztrált tartozékkal. Válaszd a "Járművek" fület a jármű adatainak szerkesztéséhez és új tartozék regisztrálásához.

Az oldal végén megjegyzéseket hagyhatsz a bérléssel kapcsolatban.

Ha minden szükséges információt megadtál, kattints a "Mentés" gombra a bérlés létrehozásához.

A bérlés így megtekinthető lesz a "Lista nézetben", és ha van hozzárendelt dátum is, a "Naptár nézetben" is megjelenik.

Ha még nincs Rentgine-fiókod, tekintsd meg előfizetési csomagjainkat a rentgine.net oldalon.

További információért nézd meg YouTube videóinkat, vagy látogass el weboldalunkra.