Házipénztár
A Rentgine Házipénztár funkciója lehetővé teszi a járműkölcsönző cégek számára, hogy hatékonyan nyomon kövessék és kezeljék a kisebb tranzakciókat, például a készpénzes kiadásokat, irodaszerek költségeit, sofőröknek adott borravalókat valamint egyéb kiadásokat és bevételeket. Ez a funkció biztosítja az apróbb ki- és befizetések lekövethetőségét, ami elősegíti a pénzügyek egyszerűbb és átláthatóbb számontartását.
A Házipénztár a Pénzügyek fül alatt érhető el. Itt a felhasználók több házipénztárt is létrehozhatnak, rögzíthetik a tranzakciókat, valamint megtekinthetik az előzménynaplót a befizetésekről, kifizetésekről és átvezetésekről.
Házipénztárak létrehozása
A felhasználók több házipénztárt is létrehozhatnak különböző kategóriákhoz. Új házipénztár létrehozásához kattints a fogaskerék ikonra, navigálj a Házipénztár oldalára, majd válaszd az Új házipénztár opciót.
A beállítási ablakban add meg a házipénztár nevét, majd jelöld be, hogy aktív házipénztár, ha használatba kívánod venni.
Ha egy házipénztár aktív, akkor amikor egy, a Pénzügyi adatok oldalon kiállított számlára készpénzes befizetés érkezik, az a befizetés átirányítható egy házipénztárba. Ezek a tranzakciók megjelennek az előzménynaplókban is.
Az ideiglenes házipénztárak hasznosak lehetnek szezonális akciók vagy bizonyos projektek tranzakcióinak kezelésére.
Ha egy házipénztár inaktív, akkor nem választható ki készpénzes fizetések fogadására. Az inaktív házipénztárak azonban továbbra is elérhetők maradnak a rendszerben referencia céljából, és szükség esetén később újra aktiválhatók.
Házipénztárak kezelése
A Házipénztár funkció segítségével a felhasználók egyszerűen nyilvántarthatják és kezelhetik a kisebb pénzmozgásokat, beleértve a befizetéseket, kifizetéseket és átvezetéseket.
Befizetések
Új házipénztár létrehozásakor a felhasználók megadhatnak kezdő egyenleget. Emellett bármikor lehet további összegeket befizetni meglévő házipénztárakba.
Kifizetések
A rendszerben rögzíthetők azok a kifizetések, amelyek például az irodaszerek, karbantartás vagy az üzemanyag-visszatérítés költségeit fedezik.
Átvezetések
Ha szükséges, a felhasználók átvezethetnek különböző pénzösszegeket az egyik házipénztárból a másikba. Például ha az Irodai költségek házipénztára kiürül, egy másik kasszából átvezethető pénz a költségek fedezésére.
Pénznemek kezelése
Ha egy vállalat több régióban működik, vagy különböző pénznemeket is elfogad, akkor a tranzakciók rögzíthetők az adott pénznemben.
Megjegyzések hozzáadása
A felhasználók minden befizetéshez, kifizetéshez és átvezetéshez megjegyzéseket fűzhetnek, így könnyebben lekövethető a tranzakciók oka és célja.
Napló megtekintése
Minden házipénztárhoz tartozik egy részletes előzménynapló.
Továbbá minden egyes tranzakció egy adott felhasználóhoz van kötve, ami átláthatóságot biztosít és lehetővé teszi az elszámoltathatóságot.
A felhasználók a tranzakciókat szűrhetik az adott házipénztár, összeg, pénznem, tranzakciótípus (befizetés, kifizetés, átvezetés), dátum, felhasználó, megjegyzés, rögzítés időpontja és a tranzakciót rögzítő személy alapján. Az adatok Excelbe exportálhatók.
A tranzakciós napló tehát átfogó képet ad a pénzmozgásokról, és ennek köszönhetően egyszerűen lekövethető a járműkölcsönző cég pénzügyi működése.
