Blog

Az autókölcsönzés világában az apró tranzakciók – például a kisebb készpénzes kiadások, mint a parkolásra, irodai kellékekre vagy autómosásra fordított összegek – könnyen elsikkadhatnak. Ezek a kisebb, de gyakran előforduló ki- vagy befizetések idővel ellentmondásokhoz vezethetnek a pénzügyi naplóban, és rengeteg időt emészthetnek fel az adminisztráció során. 

A táblázatok és papíralapú nyilvántartások csak korlátozottan segítenek. Egy jól átlátható rendszer nélkül az ilyen tranzakciók egyeztetése fárasztó és hibalehetőségekkel teli feladattá válhat.

Pontosan ezek miatt egészült ki a Rentgine rendszere a Házipénztár funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén rögzítsd, kategorizáld és kezeld a kisebb tranzakcióid. Apróbb kiadásaid és bevételeid strukturált nyomon követésével a napi működést is gördülékenyebbé teszed.

Nézd meg az új Házipénztár funkciót a Pénzügyek oldalon, amely leegyszerűsíti a tranzakciók kezelését:

A Házipénztár funkció úgy lett kifejlesztve, hogy teljes kontrollt biztosítson a kisebb tranzakciók kezelése fölött az autókölcsönzők számára. Mutatjuk, hogyan tudod használni:

Hozz létre és kezelj akár több házipénztárt is

Hozz létre külön házipénztárakat különféle kiadásokhoz, például irodai kellékekhez, üzemanyag-visszatérítésekhez vagy a sofőröknek adott borravalókhoz. A házipénztárakat bármeddig aktívan tarthatod, de később inaktiválhatod, ha már nincs rájuk szükség. 

Befizetés, kifizetés és átvezetés házipénztárak között

A házipénztárakhoz könnyedén hozzáadhatsz kezdőösszeget, rögzítheted bennük a kiadásokat, vagy egyik házipénztárból a másikba mozgathatsz pénzösszegeket. Így minden költségkategória pontosan nyomon követhető lesz.

Kezeld a tranzakciókat több pénznem szerint

Ha vállalkozásod különböző régiókban működik, vagy többféle pénznemet is elfogad autókölcsönző céged, a tranzakciókat megfelelő pénznemben rögzítheted anélkül, hogy gondot okozna ezeknek az adminisztrációja. 

Tudd, ki rögzítette a tranzakciókat

Minden pénztári művelethez egy adott felhasználó neve is kapcsolódik, így biztosítható az átláthatóság és a felelősségvállalás a csapaton belül.

Adj megjegyzéseket a tranzakciókhoz 

Minden művelethez hozzáadhatsz megjegyzést, amiben például megindokolhatod egy adott kifizetés okát, vagy megmagyarázhatod egy pénztárak közötti átvezetés szükségességét.

Nézd át a tranzakciós előzményeket

Hozzáférsz az összes művelet részletes előzményéhez, és pontosan láthatod, mikor, ki által és milyen okból történt befizetés, kifizetés vagy átvezetés.

Összefoglaló

Akár ügyfelek készpénzes fizetéseiről van szó, akár kisebb működési költségek kezeléséről, minden tranzakciót azonnal rögzíthetsz. 

A házipénztárak használatával csapatod egyértelmű és szervezett nyilvántartást vezethet minden tranzakcióról. Ezen kívül arra is kiválóan alkalmas, hogy ellenőrizd a saját nyilvántartásodat, például megbizonyosodhatsz arról, hogy a naponta manuálisan kiállított számláid megegyeznek a Rentgine-ben rögzített készpénzforgalommal. 

Ez a fokozott átláthatóság segít elkerülni az ellentmondásokat, és megkönnyíti a pénzügyek lekövetését. 

Szeretnéd kipróbálni az új funkciót? Hozz létre egy ingyenes fiókot, és teszteld a Rentgine-t még ma! Ha inkább többet olvasnál a Házipénztár funkcióról, látogass el a tudástárba.