Blog

A rövid távú bérlésekkel ellentétben a tartós bérletek kezeléséhez elengedhetetlen a pontos nyilvántartás, a strukturált számlázás és a bérleti időszak átlátása. Annak érdekében, hogy mindezek zökkenőmentes folyamatok legyenek, a Rentgine mostantól egy olyan funkciócsomagot kínál, amely lehetővé teszi a kilométeróra-nyilvántartást, a havi számlázást és a bérleti időszakok hatékony kezelését. Mutatjuk, hogyan segíthetnek ezek a funkciók a mindennapi munkádban.

Tartsd számon az óraállásokat a kilométeróra-nyilvántartóval

Egy tartós bérletnél kifejezetten hasznos a futásteljesítmény nyomon követése – legyen szó karbantartási ütemezésről, a jármű állapotának megőrzéséről vagy a túllépési díjak megállapításáról. A Rentgine új kilométeróra-állás lapján mostantól rögzítheted az aktuális kilométerállást a bérlés teljes időtartama alatt.

Egyszerűsítsd a tartós bérletek számlázását

A tartós bérletek kezelése bonyolult lehet, különösen, ha az ügyfelek havonta fizetnek. A Rentgine most egyszerűbbé teszi a visszatérő bérleti díjak kezelését:

Engedélyezd a havi számlázást, és a Rentgine minden számlázási időszakban automatikusan hozzáadja a bérleti díjat az ügyfél számlatételeinek listájához.

Fontos: A Rentgine nem állítja ki automatikusan a számlákat, de gondoskodik a tétellista összetételéről. Ez biztosítja, hogy te irányítod folyamataid, miközben a rendszer csökkenti a manuális adatrögzítéssel járó fáradalmakat.

Hogyan működik a való életben?
Egy madridi autókölcsönző hat hónapos bérleti szerződést kínál egy ügyfélnek, aki ideiglenes projektjén dolgozik. Ahelyett, hogy a teljes összeget előre kiszámlázná, a cég 600 eurós havi díjat állapít meg, amiről minden hónap első napján kell kiállítania a számlát.

A Rentgine új funkciójával a bérlést felügyelő munkatárs egy kattintással beállítja a havi számlázást, és amikor elérkezik az adott hónap első napja, egy gomb megnyomásával kiállíthatja a számlát, mivel az összeg már szerepel a rendszerben. Ez csökkenti az adminisztrációs terheket és biztosítja az időben történő számlázást.

Egyszerűsítsd a bérlési időszakok kezelését

A bérlés kezdő és végdátumainak egyértelmű meghatározása elengedhetetlen a járművek elérhetőségének követéséhez és a flottakezeléshez. A Rentgine-ben könnyedén beállíthatod a tartós bérletek időszakát.

Az új funkció kiválóan kiegészíti a Rentgine Intelligens naptárához tartozó kompakt nézetet, amely lehetővé teszi 3 hónapnyi bérlés áttekintését, így könnyebben látható, hogy mikor lesznek szabadok a hosszabb távra kiadott járművek.

Kezeld tartós bérleteidet könnyedén a Rentgine segítségével

Az új funkciók segítségével bérbeadóként pontosabban kezelheted a tartós bérleteket, csökkentheted a manuális munkát és könnyebben felügyelheted a pénzügyi folyamatokat. Akár a megtett távolságokat szeretnéd lekövetni, akár egyszerűsíteni kívánod a számlázást, vagy épp hatékonyabban akarod menedzselni a flottádat, a Rentgine új funkciócsomagja támogat a tartós bérletek koordinálásában.

További információért látogass el a tudástárunkba!

Szeretnéd kipróbálni? Jelentkezz be a Rentgine fiókodba, és kezdd el hatékonyabban kezelni tartós bérleteidet még ma!